Sektoroversigter
Offentlige registre til leverandørsøgning i Danmark
Offentlige registre og indgange kan understøtte leverandørssøgning i Danmark. Centrale er CVR.dk, Udbud.dk, Danmarks Adresseregister (DAR), Nemhandelsregistret og Nummerregistret.
Offentlige registre og indgange til leverandørssøgning
Offentlige registre og indgange kan understøtte leverandørssøgning i Danmark. Centrale er CVR.dk, Udbud.dk, Danmarks Adresseregister (DAR), Nemhandelsregistret og Nummerregistret.
Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) er et register over alle danske og grønlandske virksomheder, foreninger og myndigheder. Erhvervsstyrelsen er ansvarlig for CVR og for de danske og grønlandske CVR-numre.
CVR.dk er den officielle adgangsportal til CVR. Databasen indeholder oplysninger om alle registrerede virksomheder i Danmark – både aktive og ophørte – herunder CVR-nummer, adresse, branchekode, ejerforhold, ledelse og regnskaber.
Alle danske og grønlandske virksomheder, foreninger og myndigheder har et unikt CVR-nummer. CVR-registret indeholder alle aktuelle og historiske stamdata for virksomheder og deres kontaktpersoner.
Opslag i CVR kan ske via et CVR-nummer eller det juridiske virksomhedsnavn eller binavn. På CVR.dk kan du finde juridiske navn, adresse, opstartsdato, virksomhedsform, status, branchekode, formål, regnskabsår, registreret kapital samt oplysninger om ejerforhold, direktører og stiftere.
For ApS og A/S er der mulighed for at hente seneste årsregnskaber. Årsrapporter kan downloades gratis; de digitalt tilgængelige årsrapporter er typisk fra midten af 1990'erne og frem, og der er adgang mindst 30 år tilbage.
Udbud.dk er en indgang til udbud. DAR, Nemhandelsregistret og Nummerregistret er registre. Lægemiddelstyrelsen og Styrelsen for Patientsikkerhed indgår ved indberetning for medicinsk udstyr.
For leverandører af individuelle kropsbårne hjælpemidler gælder tre minimumskrav: registrering hos Lægemiddelstyrelsen, individuel patienterklæring ved udstyr efter mål og systematisk markedsovervågning.
Udbud.dk: find nationale udbud, EU-udbud og indkøbsplaner
Udbud.dk samler et overblik over danske myndigheders indkøb. Her vises nationale udbud, EU-udbud og myndighedernes forventede indkøb (indkøbsplaner).
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udtaler: »På www.udbud.dk er de danske offentlige udbud samlet ét sted, så leverandører lettere kan finde de offentlige opgaver.«
Rigsarkivet har digitalt skabte data fra Udbud.dk for 2012-2024. De kan søges.
Adressekontrol med Danmarks Adresseregister (DAR)
Danmarks Adresseregister (DAR) er det officielle register over alle adresser i Danmark. Klimadatastyrelsen står for it-systemet og distributionen. DAR findes på danmarksadresser.dk.
Har du en leverandørs adresse, kan DAR kontrollere, om den er en officiel dansk adresse. Det er relevant ved validering af leverandøroplysninger og kontaktdata, fx før leverandøren oprettes i et indkøbssystem, eller før dokumenter sendes.
EAN- og GLN-opslag i Nemhandelsregistret
Der findes ikke ét samlet EAN-nummerregister i Danmark. Det største EAN-nummerregister er Nemhandelsregistret, hvor alle offentlige institutioner er tilmeldt.
Offentlige myndigheder modtager typisk kun elektroniske fakturaer. Et EAN-nummer bruges til at sende digitale fakturaer, også kaldet e-fakturering. EAN står for European Article Numbering.
EAN-nummeret består af 13 tal i en ubrudt række og skal angives ved fakturering. De 13 tal er unikke for den enkelte virksomhed og dens afdelinger. Fakturaer kan derfor sendes direkte til fx regnskabsafdelingen eller til den rigtige del af kommunen.
Private virksomheder kan også have et EAN-nummer, men det skal købes hos GS1 Danmark.
Ved søgning i et EAN-nummerregister møder du et GLN-nummer. EAN er det system, Danmark har brugt til udveksling af elektroniske forretningsdokumenter; GLN (Global Location Number) er den globale udgave. Mange kalder det et EAN-nummer, men i virkeligheden skal du bruge et GLN-nummer.
Virksomheder er typisk tilmeldt et EAN-nummerregister ligesom offentlige institutioner. Langt fra alle virksomheder har dog et EAN-nummer.
Hvis nummeret ikke findes i fx Nemhandelsregistret, kan det som regel findes på virksomhedens hjemmeside. GS1 Danmark tildeler numrene i Danmark. Tjek GS1 Danmarks oversigt for at se, om en specifik virksomhed har et EAN-nummer.
Der findes en oversigt over EAN-numre for alle regioner og kommuner i Danmark – herunder Region Hovedstaden, Region Midtjylland, Region Nordjylland, Region Sjælland og Region Syddanmark samt landets kommuner.
Oversigten over kommuner omfatter blandt andet Albertslund, Allerød, Ballerup, Bornholm, Brøndby, Dragør, Egedal, Fredensborg, Frederiksberg, Frederikssund, Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Glostrup og Gribskov.
Fakturaer med EAN-numre er typisk nemmere for systemer at læse. EAN kan sammenlignes med en elektronisk adresse til e-fakturering.
Teleudbydere i Nummerregistret
Nummerregistret viser, hvilke udbydere der er tildelt hvilke numre fra den nationale nummerplan. Det viser også ledige numre og numre, der holdes som reserve, samt kontaktoplysninger på udbydere med nummerressourcer.
Nummerplanen viser nummereringen i abonnentgrænsefladen, når slutbrugere får adgang til telenettene under landekode 45. Den aktuelle disponering af den nationale nummerplan fremgår af Nummerregistret. Styrelsen disponerer over hele den danske nummerplan inden for rammerne af § 21 i teleloven.
Nummerregistret findes på digst.dk/tele/telefoni-og-internet/numre/nummerregistret/. Det er afgrænset til telesektoren.
Særlig kontrol af leverandører inden for medicinsk udstyr
MDR-forordningen er lovgrundlaget, der på tværs af EU regulerer og fastlægger krav til salg og markedsføring af medicinske produkter. Formålet er størst mulig sikkerhed for brugerne. Både producenten og den enkelte kommune eller region som indkøber skal leve op til kravene.
En kommune eller region kan med ganske få tiltag sikre, at en given leverandør opfylder MDR-forordningens krav. Der er tre konkrete og essentielle minimumskrav til enhver leverandør af individuelle kropsbårne hjælpemidler.
- Registrering hos Lægemiddelstyrelsen. For medicinsk udstyr skal dansk etablerede fabrikanter, autoriserede repræsentanter, importører, distributører samt specialforretninger registreres hos Lægemiddelstyrelsen. Er leverandøren ikke registreret, er den ikke lovmæssigt kvalificeret til at levere et medicinsk produkt til en offentlig myndighed eller borger.
- Individuel patienterklæring for udstyr efter mål. For udstyr efter mål – herunder ben- og armproteser samt ortoser – skal der forefindes en patienterklæring. Den er unik for det pågældende produkt, den konkrete bruger og den specifikke virksomhed og behandler.
En leverandør af udstyr efter mål skal derfor kunne præsentere erklæringen for enhver borger, som leverandøren leverer produkter til.
- Systematisk markedsovervågning. Markedsovervågning er en central og væsentlig del af MDR-forordningen. Leverandørerne skal systematisk registrere og dokumentere afvigelser via et reklamationssystem.
Reklamationssystemet skal have en særskilt funktion til at registrere alvorlige hændelser, som har været eller kunne være til skade for en bruger. De skal vurderes med henblik på indberetning til Lægemiddelstyrelsen og Styrelsen for Patientsikkerhed.
Praktisk arbejdsgang: fra behov til kvalificeret leverandør
Arbejdsgangen kan følge denne rækkefølge: Udbud.dk → CVR.dk → Danmarks Adresseregister (DAR) → Nemhandelsregistret ved behov for EAN/GLN → Nummerregistret for teleudbydere → de tre MDR-krav for individuelle kropsbårne hjælpemidler.
Start med Udbud.dk. Find nationale udbud, EU-udbud eller myndighedernes indkøbsplaner, og notér den udbydende myndighed.
Slå leverandøren op i CVR.dk. Brug CVR-nummer eller juridisk virksomhedsnavn eller binavn. Kontrollér juridiske stamdata, branchekode, status, ejerforhold, ledelse og regnskaber. CVR.dk er gratis at benytte.
Validér leverandørens adresse i DAR. DAR er det officielle register over alle adresser i Danmark, og Klimadatastyrelsen står for it-systemet og distributionen.
Ved e-fakturering slås EAN/GLN op i Nemhandelsregistret. Er nummeret ikke der, kan det som regel findes på virksomhedens hjemmeside. GS1 Danmark tildeler numrene i Danmark.
Ved teleudbydere bruges Nummerregistret. Det viser udbydere tildelt numre fra den nationale nummerplan.
Ved medicinsk udstyr kontrolleres de tre MDR-krav. Leverandøren skal være registreret hos Lægemiddelstyrelsen, kunne fremvise den individuelle erklæring for udstyr efter mål og have systematisk markedsovervågning.
